Freigeben einer Datei in einer Besprechung

Wenn andere Personen im Meeting Inhalte aus derselben Datei präsentieren, können Sie Zeit sparen und sich beim Präsentieren abwechseln.

Meeting-Teilnehmer könnendie anderen Seiten in der Datei durchsuchen.

Wenn Sie eine Präsentation halten und während der Zusammenarbeit an einem Whiteboard eine oder mehrere Dateien zeigen möchten, können Sie zwischen freigegebenen Dateien und einem Whiteboard wechseln, ohne Ihre Präsentation anzuhalten.

Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer die Datei während des Meetings herunterladen können, fügen Sie die Datei zum Meeting hinzu.

Vorbereitungen

Diese Funktion ist auf unserer Meeting-Plattform „Webex Suite“ verfügbar. Finden Sie heraus, ob Ihre Meetings die Meeting-Plattform Webex Suite verwenden.

Sie können die folgenden Dateitypen freigeben: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls und .xlsx.

MP4-Dateien und Universal Communications Format (UCF) -Dateien werden nicht unterstützt.

Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB und 200 Seiten.

Die Dateifreigabe ist in Teilgruppen-Sitzungen oder in durchgängig verschlüsselten Meetings nicht verfügbar.

1

Klicken Sie während eines Meetings auf Inhalte freigebenFreigeben.

Wenn der Gastgeber oder Mitgastgeber die Inhaltsfreigabe deaktiviert, können Sie nur dann Inhalte freigeben, wenn der Gastgeber oder Mitgastgeber Sie zum Moderator macht.

2

Klicken Sie aufDatei > Weiter.

3

Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus und klicken Sie auf Öffnen.

Oben links im Besprechungsfenster steht: Sie geben <file name>frei.
4

Während Sie etwas freigeben können Sie Folgendes tun:

  • Zur nächsten Seite Symbol „Zur nächsten Seite gehen“ und Zur vorherigen Seite Symbol „Zur vorherigen Seite gehen“, um zu der Seite zu navigieren, die Sie freigeben möchten
  • Geben Sie eine Seitenzahl in das Feld ein und drücken Sie Enter, um zu dieser Seite zu gelangen
  • Vergrößern Symbol „Vergrößern“ und Verkleinern Symbol „Verkleinern“
  • Miniaturansicht-Seitenleiste anzeigen Miniaturansichten-Symbol um eine Miniaturansicht jeder Seite in der Datei anzuzeigen

    Um die Miniaturbilder zu vergrößern, bewegen Sie die Maus über die Balken, die Größe des Cursors ändern, die in dem Bereich angezeigt werden, der die Miniaturbilder von den Inhalten trennt, die Sie freigeben. Wenn der Cursor seine Form zu einem den Cursor horizontal skalieren. ändert, dann ziehen Sie ihn nach rechts, um die Miniaturbilder zu vergrößern.

  • Den freigegebenen Inhalt maximieren Maximieren Sie das Symbol für freigegebene Inhalte
  • Anmerkung starten Kommentieren , um die Datei mit Anmerkungen zu versehen.
5

Klicken Sie auf Freigabe beenden, wenn Sie die Präsentation der Datei beenden.

Wenn Sie denselben Inhalt im Meeting freigeben möchten, müssen Sie die Datei nicht erneut hochladen.